将当前系统数据备份到某一指定盘片（A：盘或B：盘）或特定路径（硬盘C：或D：盘的某一目录）下，主要用于数据的备存或将当前系统数据资料移植到其它电脑上。
 
一、将数据备份到软盘上（由于软盘容量小、易损坏等原因，本方式不予推荐）：
 
进入“管理主系统”的“数据维护”，在数据选项框(系统设置库等)内，通过打开或关闭数据库开关，选中所有需要备份的数据库；
 
进行软盘备份时，选择已格式化、且质量较好的高密度软盘片，确认该软盘上的“写保护”处于关闭状态，插入软盘驱动器中，在“操作路径”选项框中选择相应盘符“A：”或“B：”，击点“备份”按钮就可将选定数据库备份到软盘上。将软盘取出，开启“写保护”，贴上标签，妥善保存于干燥室温环境下备用；
 
将数据备份到软盘的过程中，数据量太大，一张盘装不下，应如下操作：
 
首先将基础信息（系统设置库、职员权限库、货品编码库、摘要库、货币库、门市及仓库、客户帐户库、产品、组合模板、订单打印模板）备份到一张盘上；
 
若“本期单据、订单数据、资金帐目库、已结单据库”数据量不大，也可备份到上一张盘上；
 
若“本期单据、订单数据、资金帐目库、已结单据库”数据量大（通常是本期单据或已结单据的数据量大），可将其按日期进行分段备份。
 
二、将数据备份到硬盘上：
 
备份的路径可采用系统默认的路径或自己设定路径，用户自己设定路径的方法是：
 
在D盘（或其他硬盘）新建一个文件夹，专门作为备份的路径；
 
进入“管理主系统”的“数据维护”，在数据选项框内，通过打开或关闭数据库开关，选中所有需要备份的数据库；
 
可采用系统默认的路径（…\BACKUP）或者直接在路径栏输入某一指定的目录（必须是已经存在的目录），击点“备份”按钮，将选定的数据库内容备份到硬盘指定目录下；
 
若选定的数据库是：订单数据库、本期单据库、资金帐目库、已结单据库，还可以打开“日期”开关，对限定“起止日期”范围的单据记录进行备份。
 
三、注意事项：
 
若备份过程中，系统提示“备份路径错误”，则说明待备份的数据库出错，实际上并没有备份，出现此情况，建议在“Windows资源管理器”中进行文件备份；
 
在将数据备份到软盘的过程中，若系统提示“磁盘空间已满，请插入另一张盘”，则说明某一单据库数据量太大，即使在插入另一张盘继续备份，备份的数据都是不可靠的，应该分几张盘并分时间段备份；
 
建议用户将数据备份到硬盘上。